Importação passo a passo: DI e DUIMP

Edição preservada. Para novas operações, consulte o guia atual.

Importar começa antes da compra: é preciso identificar a mercadoria, avaliar custos, verificar autorizações e definir a declaração aplicável. Em 07/10/2026, DI e DUIMP coexistem conforme o cronograma oficial e as condições da operação. Este guia apresenta o caminho da preparação à entrega, com orientações para empresas que importam insumos, produtos e máquinas. [1][4]

Escopo: importações comerciais por DI e DUIMP. Remessas, bagagem e procedimentos simplificados não são detalhados neste guia.

DI e DUIMP: o que muda no caminho

Fontes da comparação: [1][3][5][6][7][9].

Da preparação à entrega

1. Prepare a empresa para importar

Confira CNPJ, atividades, inscrições fiscais e estrutura contábil com seu contador. Defina quem será o importador e, se houver importação por conta e ordem ou encomenda, organize os contratos e as vinculações exigidas. A preparação societária não substitui a habilitação no Siscomex. [2][11]

2. Verifique habilitação e representantes

Confira a habilitação para operar no comércio exterior e os limites aplicáveis, além do credenciamento dos representantes. Utilize os acessos oficiais vigentes. O procedimento antigo de obter um código e solicitar software ao Serpro foi substituído no guia pelo fluxo atual de habilitação e representação. [2]

3. Avalie o fornecedor e o produto

Antes de pagar, verifique identificação do fornecedor, capacidade de fornecimento, referências e condições contratuais. Solicite especificações, amostras quando úteis e documentação técnica. Para químicos e aditivos, reúna composição, aplicação e ficha técnica; para máquinas, função, modelo, funcionamento e condição de nova ou usada. Recomendação de planejamento da ZollKlar.

4. Analise a classificação fiscal

Defina a NCM com base nas características reais da mercadoria, nas regras de classificação e nas notas aplicáveis. A indicação do fornecedor é um ponto de partida para análise. A NCM influencia tributos e controles, mas as características da operação também precisam ser avaliadas. [4][11]

5. Negocie condições claras

Peça a fatura proforma e confira produto, quantidade, preço, moeda, prazo, país de origem e condições de pagamento. Defina o Incoterm com local nomeado e edição acordada, além das responsabilidades por frete e seguro. Registre especificações e condições de garantia no pedido ou contrato. Recomendação da ZollKlar.

6. Conte com a ZollKlar desde o planejamento

Contrate a ZollKlar antes de confirmar a compra ou autorizar o embarque. Nossa equipe apoia a análise de documentos, classificação fiscal, exigências, custos estimados e fluxo DI ou DUIMP, além da coordenação do despacho e da logística conforme o serviço contratado. Antecipar essa análise ajuda a identificar divergências e pendências enquanto ainda há tempo para corrigi-las. Envie o produto, a proforma, a origem e o destino para receber uma proposta adequada à sua operação. O credenciamento do representante deve observar as regras da Receita Federal; as responsabilidades legais do importador permanecem. [2]

7. Defina se a operação usa DI ou DUIMP

Consulte o cronograma vigente, o fluxograma, as situações especiais e as operações indisponíveis, considerando modal, UF, regime e anuentes. A escolha não é livre quando a DUIMP é obrigatória ou está indisponível. Não decida apenas pela NCM ou por uma licença deferida. [1][4]

8. Confira o tratamento administrativo

No fluxo DI, providencie LI quando exigida. Na DUIMP, providencie LPCO quando aplicável e confira o modelo correto, documentos, validade e condições do anuente. Verifique se a autorização precisa ser deferida antes do embarque ou antes do registro. Não existe uma regra única de autorização pré-embarque para todas as importações. [3][4]

9. Prepare o Catálogo de Produtos para DUIMP

Cadastre e revise produtos e operadores estrangeiros utilizados na DUIMP: descrição, NCM, atributos e identificação dos envolvidos. A gestão depende da indicação de Gestor do Catálogo de Produtos. Faça a conferência técnica antes de reutilizar os dados; o catálogo não resolve sozinho a classificação fiscal. [5]

10. Monte a estimativa de custo completo

Considere mercadoria, frete, seguro, câmbio, tarifas bancárias, tributos e taxas aplicáveis, armazenagem, despesas do terminal, possíveis inspeções, despacho e transporte interno. Avalie II, IPI, PIS-Importação, Cofins-Importação, ICMS e, quando incidentes, AFRMM, defesa comercial e outros encargos. Calcule bases e alíquotas para a operação concreta; não use uma simples soma de percentuais. Recomendação de orçamento, sujeita ao tratamento vigente. [11]

11. Confirme o pedido e a viabilidade

Consolide as condições negociadas depois da análise técnica, documental, tributária e logística. Planeje recursos para pagamento ao fornecedor e despesas no Brasil, inclusive margem para variação cambial e permanência da carga. Recomendação da ZollKlar.

12. Organize o pagamento internacional

Defina pagamento antecipado, à vista, a prazo, cobrança ou carta de crédito conforme a negociação. Realize a operação pela instituição habilitada a prestar o serviço, observando a regulamentação cambial e seus requisitos documentais. O pagamento pode ocorrer em reais ou moeda estrangeira nas condições admitidas; não depende exclusivamente de um banco específico nem sempre acontece após o desembaraço. [10]

13. Contrate e coordene o transporte

Confirme coleta, reserva, rota, modalidade, peso, dimensões, embalagem e prazos. Avalie restrições para produtos perigosos, perecíveis e cargas especiais. No marítimo, revise condições de uso e devolução do contêiner. As responsabilidades seguem o contrato de compra e o Incoterm acordado. Recomendação logística da ZollKlar.

14. Confira a cobertura do seguro

Defina quem contratará o seguro conforme as condições negociadas e avalie cobertura, riscos, franquia, trajeto e vigência. A contratação pelo vendedor não dispensa a conferência da proteção efetiva da carga. Evite autorizar o transporte sem entender quais riscos estão cobertos. Recomendação da ZollKlar.

15. Revise os documentos e autorize o embarque

Confira fatura comercial, packing list, conhecimento de transporte (BL, AWB ou documento do modal) e certificados ou autorizações aplicáveis. Compare descrição, valores, quantidades, pesos, origem, partes e volumes. Autorize o embarque após atender aos requisitos que efetivamente devem ser cumpridos nessa etapa. Use documentos eletrônicos ou originais conforme a exigência do procedimento. [3][6][11]

16. Acompanhe a carga e prepare o despacho

Monitore embarque, chegada, dados do transporte, recepção e disponibilidade da carga no sistema aplicável. Organize documentos para Anexação/dossiê e vínculo com a declaração. O registro antes da chegada depende das hipóteses e condições admitidas; não presuma que toda DI ou DUIMP possa ter despacho antecipado. [6][11]

17. Confira e registre DI ou DUIMP

Na DI, prepare os dados e adições no Siscomex Importação e vincule as LI exigidas. Na DUIMP, prepare itens com o Catálogo de Produtos e os LPCO aplicáveis no Portal Único. Em ambos, revise valor aduaneiro, regime, fundamento legal, documentos e tributos antes do registro; faça o diagnóstico disponível e trate inconsistências. [3][5][6]

18. Observe tributos e campos da Reforma Tributária

Providencie recolhimentos pelos meios previstos para a declaração e o tributo. Na DUIMP, confira UF e município do local da operação de consumo e os componentes da base de CBS/IBS não obtidos automaticamente, como TSA, TFVS e TFFA, quando aplicáveis. Se os campos adicionais tiverem valores diferentes de zero, anexe a memória de cálculo ao dossiê vinculado à DUIMP pelo tipo “Memória de Cálculo”, sigla MEMOCALC. Quando não for possível individualizar componentes por item, o rateio considera itens tributados ou não: use peso líquido para o AFRMM e valor aduaneiro para os demais componentes, conforme art. 80, § 3º, e o manual RTC. O sistema define o cClassTrib a partir do fundamento legal. Em 2026, não recolha os totais de CBS/IBS apresentados na DUIMP; isso não dispensa os demais tributos nem deve ser projetado automaticamente para 2027. [8][11][12]

19. Acompanhe conferências e exigências

No verde, há dispensa da conferência de rotina; no amarelo, exame documental; no vermelho, exame documental e físico; no cinza, controle aduaneiro especial. Na DUIMP, o canal único reúne os resultados de risco da Receita e dos anuentes, prevalecendo o controle mais gravoso. Acompanhe exigências e conferências até a conclusão. Canal verde não elimina obrigações, controles posteriores ou requisitos para entrega. [7]

20. Desembarace e organize a entrega

Confirme desembaraço, conclusão das anuências, ICMS pago ou exonerado conforme o caso e liberação pelos sistemas competentes. O desembaraço federal, isoladamente, não autoriza toda retirada. Em São Paulo, siga os procedimentos específicos da SEFAZ/SP para DI ou DUIMP. Regularize terminal e transportador, organize a nota fiscal de entrada com a área fiscal e programe a retirada e a entrega. [7][9][11]

21. Encerre e preserve o processo

Concilie custos efetivos, pagamentos e recebimento físico. Arquive declaração, documentos comerciais e de transporte, autorizações, comprovantes tributários, registros cambiais e nota fiscal. Controle os prazos legais de guarda e eventuais exigências de regimes especiais com a contabilidade. Preserve também a documentação que sustenta NCM, valor e origem e acompanhe retificações necessárias. Recomendação de organização documental. [11]

Antes de comprar ou embarcar

• Produto e documentação técnica identificados; NCM analisada.
• Habilitação e representantes conferidos.
• Fluxo DI ou DUIMP confirmado no cronograma vigente.
• LI/LPCO e requisitos pré-embarque verificados.
• Catálogo revisado quando utilizada DUIMP.
• Proforma, Incoterm, custos, frete, seguro e pagamento alinhados.
• Documentos consistentes e recursos para o despacho planejados.
• Na DUIMP, componentes RTC e rateio conferidos; memória MEMOCALC anexada quando houver valores adicionais diferentes de zero.

Glossário

DI: Declaração de Importação no Siscomex Importação.

DUIMP: Declaração Única de Importação no Portal Único.

LI / LPCO: Licença de Importação / Licenças, Permissões, Certificados e Outros Documentos.

NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul, utilizada na classificação fiscal.

Invoice / Proforma: Fatura comercial / documento preliminar de negociação.

Packing list: Romaneio de volumes e características da embalagem.

BL / AWB: Conhecimento de transporte marítimo / aéreo.

Incoterm: Regra contratual sobre entrega, custos e riscos entre comprador e vendedor.

Desembaraço: Conclusão da etapa de despacho; a entrega exige atender também aos demais requisitos.

Fontes oficiais

[1] Siscomex — Cronograma de Desligamento DI, atualizado em 02/10/2026

[2] Receita Federal — Manual de Habilitação no Siscomex

[3] Receita Federal — Licenciamento

[4] Siscomex — Tratamento Administrativo na Importação

[5] Receita Federal — Catálogo de Produtos: perguntas e respostas

[6] Receita Federal — Declarar mercadorias importadas

[7] Receita Federal — Gerenciamento de riscos

[8] Receita Federal — Reforma Tributária do Consumo na DUIMP, atualizado em 06/10/2026 às 15h28

[9] SEFAZ/SP — Procedimentos para Liberação de Importação

[10] Banco Central — Resolução BCB nº 277, texto consolidado

[11] Receita Federal — Manual Aduaneiro de Importação

[12] Planalto — Decreto nº 12.955 de 29/04/2026, art. 80 e § 3º

Consulta: 07/10/2026. As recomendações de planejamento e contratação são da ZollKlar; a aplicação das regras exige análise da operação.

Registro de revisão

Detalhamento da etapa 18 conforme o manual RTC da Receita atualizado em 06/10/2026 às 15h28: componentes adicionais, rateio por item e anexação da memória de cálculo MEMOCALC.

Mantidas as orientações de não recolher os totais de CBS/IBS em 2026 e de consultar o cronograma DI/DUIMP por operação. A data do manual não estabelece nova vigência legal.

Edições preservadas

2026-10-07 · Ler edição preservada · PDF · Word

2026-10-06 · Ler edição preservada · PDF · Word

Documento original de 2009